Praktisk informasjon og retningslinjer
Lavvotunet er vårt dedikerte konsertområde. Det er her vi har det beste scene-/baranlegget. I tillegg har vi diverse festivalaktiviteter (scener, dansegulv, barer m.m.) nede på campingplassen. Siden dette er en helårsåpen campingplass med opptil 250 fastboende, får vi dermed ikke et like klart skille mellom «festivalområdet» og «festivalcampen» som det man gjerne finner andre steder. Det at festivalområdet i stor grad er integrert i campingplassen er på mange måter en av våre styrker, men det skaper også en del logistiske utfordringer, særlig mtp billettering og kontroll. Våre regler, retningslinjer og praksis må sees på bakgrunn av dette forholdet.
Retningslinjene for våre festivaler er viktig for å skape trygghet, trivsel og generelt en god festival. Vi ber alle våre gjester lese dem og forholde seg til dem gjennom sitt opphold hos oss.
Adgang til campingplassen
Det er normalt fri adgang til campingplassen. Personbiler skal parkere på egen parkeringsplass og alle bobiler/campingvogner skal innom resepsjonen ved ankomst. Standplass for bobil/vogn/telt betales i resepsjonen. På de store festivalene vil det forekomme at alle standplassene på campingplassen er utleid på forhånd. I så tilfelle etableres område for dropp-inn utenfor campingplassen (gangavstand). Våre hjelpere og egne ansatte bidrar med plassering etter behov.
Adgang til arrangementsområdene
Det er 18-års aldersgrense på alle inngjerdede områder der det serveres alkohol, herunder Lavvotunet. Enkelte steder er det 20-års aldersgrense.
Det er krav om gyldig inngangsbillett/bånd på de fleste arrangementsområdene. Mistet billett erstattes som hovedregel ikke av oss, selv ikke ved fremvisning av kvittering.
Billetter selges i resepsjonen på campingplassen og normalt ved inngangen til de fleste arrangementsområder.
Mat/drikke
Lavvotunet Kafé og Biffhus holder åpent gjennom festivalene.
Under festivalene vil det være matsalg nede på campingplassen. I tillegg får gjester kjøpt mat hos Esso (naboen), Shell og diverse butikker i Dokka sentrum.
Under festivaler selger vi alkohol på 5 forskjellige områder, dog ikke nødvendigvis samtidig:
Ordensregler
Det er viktig for oss at våre gjester ikke føler seg plaget av kjøring, høy musikk, overdreven fyll og annen upassende oppførsel. Her gjelder det å bruke sunn fornuft!
Som hovedregel skal det være stille på campingplassen etter klokken 01:00. Samtidig forstår vi at de fleste festivalgjester, særlig på countryfestivalen, Elgfestivalen o.l. er innstilt på fest og moro. Nachspiel med middels høy musikk tolereres derfor i den grad det ikke er til sjenanse for andre gjester. På disse festivalene benytter vi ulike støysoner: (1) Grønn sone skal være stille etter klokken 01:00. (2) Rød sone kan ha lav musikk og prat etter klokken. (3) Brun sone ligger lengst unna andre gjester, så her tolererer vi middels høy musikk og prat utover natten, særlig på plassene lengst til vestre på kartet
Foto/media
På flere av våre festivaler vil det være presse fra ulike organisasjoner. På de store festivalene skal disse ha synlige pressekort som er utstedt fra oss. Det forventes at våre ansatte samt presse som har avtale med oss forholder seg til norsk lov. Det er lov å publisere film/bilder av gjester forutsatt at avbildningen av personen er mindre viktig enn hovedinnholdet i bildet, dvs. poenget med bildet er å vise aktiviteten heller enn personen(e) som utfører aktiviteten. Samtidig skal det hensyntas dersom enkelte gjester ikke vil fotograferes/filmes.
Viktige telefonnummer
Vakttelefon: 61 11 22 12
Brann: 110
Politi: 112
Ambulanse: 113
